株式会社イーダッシュ

個人情報保護方針

株式会社イーダッシュ
代表取締役社長 三谷和生 

株式会社イーダッシュ(以下「会社」といいます)は、個人情報を取り扱う企業(情報システムの開発、関連する付帯事業)として  個人情報保護の重要性を認識し、事業などでの利用にあたってはその適切な取り扱いを心がけ、安全な管理に努めます。  個人情報保護を実践するため、その基本となる『個人情報保護方針』を次の通り定め、従業者および社会一般に公表し、  
これを実行し、かつ、維持します。  

1.個人情報の取得について 個人情報を取得する場合は、ご本人にその利用目的を知らせ、適法、かつ、公正な手段で行います。

2.個人情報の利用、提供について 会社は、正規の事業および雇用・人事管理などにおいて特定された利用目的の範囲内でのみ個人情報の 利用、提供を行い、ご本人の事前の同意を得ることなく、目的外利用を行うことはありません。 そのための措置を講じます。

3.個人情報への安全管理措置について 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のために、適切な安全管理措置を講じ、また万一、緊急事態が 起きた場合には、被害の拡大防止に努め、すみやかに必要な是正措置を講じます。

4.個人情報に関する規範の遵守について 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について 個人情報保護を実践するため『株式会社イーダッシュ個人情報保護マネジメントシステム』を制定し、それを遵守し 継続的な改善を行います。

6.従業者への教育・監督について 従業者に対する個人情報保護の教育・訓練を実施するとともに、必要、かつ、適切な監督を行います。

7.個人情報に関するお問い合わせなどへの対応について 会社が保有する個人情報に関するお問い合わせや苦情、相談を、下記の常設窓口にて受け付け、 適切、かつ、迅速に対応します。

個人情報保護苦情相談窓口 e-mail:privacy@edash.co.jp 

2005年 4月 1日制定
2013年 5月 1日改定

個人情報の取り扱いについて

株式会社イーダッシュ
個人情報保護管理者 情報管理部部長

1.個人情報の利用目的 以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱います。

(1)保有個人データの利用目的  

類型 利用目的
会社の業務により取得した お客様・お取引先様の個人情報
・情報システムの開発・運用および関連する付帯事業の遂行のため

お問い合わせされた方の個人情報
・事業活動への問い合わせ対応のため

従業者の個人情報
・従業者の雇用および人事管理のため

応募者の個人情報
・採用・選考活動およびスキル確認のため

(2)直接書面以外の方法により取得した個人情報の利用目的  

類型 利用目的

会社の事業において委託された個人情報
・委託された情報処理サービスの遂行のため

協力会社技術者の個人情報
・委託先の選考活動・スキル確認、業務依頼・遂行のため

ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、利用目的を通知または公表しないことがあります。
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・会社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加、削除、利用・提供停止及び第三者提供記録の開示

会社の保有する開示対象個人情報について、ご本人が当該個人情報の利用目的の 通知、開示、訂正・追加、削除、利用・提供停止及び第三者提供記録の開示ご請求を行う場合は、お電話またはe-mailにて 株式会社イーダッシュ個人情報保護苦情相談窓口にお問い合わせをいただくか、 もしくは本サイトからのダウンロードにより提供されました「個人情報開示等申請書」に従って 記入押印のうえ(提出する場合は、証明書類も同封して)ご郵送ください。 利用目的の通知または開示のご請求の場合には、対応手数料として一回につき千円を申し受けます。

※個人情報開示等申請書のダウンロードは、こちらからお願いします。

3.全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置
全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として以下の対策を講じます。

(1)「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱扱規程」「安全管理規定」の策定と周知
(2)組織的安全管理措置:取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
(3)人的安全管理措置:全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
(4)物理的安全管理措置:管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・破棄
(5)技術的安全管理措置:アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止

4.「苦情」の受付窓口に関する事項

(1)個人情報の取扱いに関する苦情の申出先 皆様からの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情、相談は、 すべて下記の株式会社イーダッシュ個人情報保護苦情相談窓口で受け付けます。      

個人情報に関するお問い合わせ先
窓口名:個人情報保護苦情相談窓口
電話番号:03-5990-5772
e-mail:privacy@edash.co.jp  

(2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先 認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒 106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
【※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

株式会社イーダッシュ
代表取締役 三谷 和生
東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル4階